Giao việc cho AI hay đồng đội bằng một câu mơ hồ rất dễ nhận lại kết quả lệch và phải làm lại từ đầu. Thay vì vội lao vào làm, bạn cần mài rìu thật kỹ và đo hai lần cắt một lần.
Biến AI thành người phỏng vấn tỉnh táo để chốt đúng đề bài
01
Phỏng vấn theo cụm, trả lời gọn nhẹ
AI chủ động hỏi bạn theo từng cụm 2-5 câu cùng chủ đề kèm bối cảnh, lựa chọn gợi ý và lý do. Bạn chỉ cần gõ vắn tắt kiểu '1: A · 2: ừ · 3: tuỳ bạn' là đủ.
02
Đọc trước dữ liệu có sẵn, không hỏi thừa
Trước khi hỏi, AI đọc các file, tài liệu, bảng tính nó với tới được để nắm bối cảnh. Điều nguồn đã trả lời thì AI không hỏi lại; nguồn nào nó không mở được thì thành câu hỏi cho bạn.
03
Đóng gói đề bài 6 mục, cố ý chưa đưa lời giải
Kết quả cô đọng trong 6 phần: Mục tiêu, Hiện trạng, Vấn đề, Mong muốn, Ràng buộc và Ngoài phạm vi. Việc tách bạch và chưa vội chốt giải pháp giúp bạn không bị lệch hướng khi triển khai.
04
Soát lạnh, chỉ chốt khi bạn gật đầu
Một người đọc chưa nghe cuộc trò chuyện soát lại đề bài để tìm chỗ còn mơ hồ: trợ lý phụ nếu AI của bạn mở được, không thì chính AI tự soát và nói rõ với bạn. Chỉ khi bạn nói "được" rõ ràng, đề bài mới chốt; im lặng không tính.
Làm rõ mọi bài toán mơ hồ trong công việc lẫn đời sống
Chủ quán cà phê đang tính chuyện mở cơ sở 2
Trước
Nghĩ tới đâu lo tới đó, chưa rõ nên ưu tiên dòng tiền hay thử nghiệm concept mới, bàn với ai cũng thấy mông lung.
Sau
Được AI phỏng vấn bóc tách rõ ràng mục tiêu, hiện trạng quán cũ và các giả định cần kiểm tra thực tế trước khi tìm mặt bằng.
Chủ shop online muốn giảm thời gian trả lời khách trên Zalo
Trước
Định mua phần mềm tự động hóa ngay nhưng chưa rõ khách hay tắc ở khâu tư vấn giá hay khâu chốt đơn, nguy cơ tốn tiền vô ích.
Sau
Đề bài ghi rõ khách hay tắc ở khâu nào, thời gian phản hồi mong muốn, ngân sách và chỗ còn là giả định cần kiểm. Có cái nền đó rồi mới tính có cần phần mềm hay không.
Trưởng nhóm thấy đội ngũ liên tục quá tải
Trước
Định xin tuyển thêm người vì áp lực dồn dập, chưa rõ gốc rễ vấn đề nằm ở năng lực, quy trình hay khối lượng công việc.
Sau
Đề bài ghi rõ hiện trạng khối việc, ràng buộc ngân sách và những điều còn là giả định cần kiểm. Quyết chuyện tuyển thêm người dựa trên bức tranh rõ ràng, không dựa trên cảm giác.
Người đi làm định nhờ AI viết một công cụ nhỏ hoặc làm lại bộ nội dung
Trước
Mô tả một câu chung chung khiến AI tự vẽ tính năng linh tinh, kết quả làm ra không đúng ý và phải sửa đi sửa lại.
Sau
Có bản đề bài 6 mục đủ rõ để đưa cho AI lên kế hoạch mà hiếm khi phải quay lại hỏi bạn.
Gia đình đang bàn tính kế hoạch đổi nhà hoặc cho con chuyển trường
Trước
Mỗi người một ý kiến rồi tranh cãi, người lo tiền bạc, người lo địa điểm xa gần mà chưa có một tiêu chí thống nhất.
Sau
Đóng gói rõ ràng mục tiêu chung, ngân sách tối đa và những yếu tố ngoài phạm vi để cả nhà cùng đi tìm phương án phù hợp.
Mẫu đoạn trao đổi làm rõ đề bài cùng AI
Bạn: Brainstorm giúp mình chuyện mở cơ sở 2.
AI: Mình sẽ hỏi bạn cụm 3 câu về Mục tiêu trước nhé:
1. Mục tiêu lớn nhất của cơ sở mới là gì? (Gợi ý: A. Tăng doanh thu / B. Thử nghiệm mô hình mới)
2. Bạn có muốn giữ nguyên phong cách menu hiện tại không? (Gợi ý: Có / Không)
3. Mốc thời gian bạn kỳ vọng bắt đầu vận hành? (Gợi ý: Trong 3 tháng / 6 tháng / Tuỳ bạn)
Bạn: 1: B · 2: ừ · 3: tuỳ bạn
AI: Đã ghi nhận. Vì bạn chọn "tuỳ bạn" ở câu 3, mình tạm chọn mốc 6 tháng để chuẩn bị kỹ. (…vài cụm câu hỏi sau…) Trích đoạn bản nháp đề bài:
- Mục tiêu: Thử nghiệm mô hình quán mới ở khu vực khác.
- Hiện trạng: Cơ sở 1 đang vận hành ổn định.
- Vấn đề: Cần xác thực tệp khách mới mà không ảnh hưởng quán cũ.
- Mong muốn: Biết khách khu mới có hợp mô hình mới không trước khi đầu tư lớn.
- Ràng buộc: Giữ nguyên phong cách menu cốt lõi.
- Ngoài phạm vi: Chưa mở rộng nhượng quyền.
* Giả định cần kiểm: Mặt bằng mới có tệp khách trẻ tương tự cơ sở 1.
Bạn xem qua nếu thấy ổn thì gõ "được" để mình chốt nhé!
Cách dùng
Tải file zip về, đưa cho AI của bạn và nhắn: 'Cài skill trong file này theo hướng dẫn INSTALL.md bên trong' (nếu ứng dụng chat có mục tải skill thì bạn tự tải file zip lên).
Mở cuộc trò chuyện mới, nói: 'Brainstorm giúp mình chuyện...' hoặc 'Làm rõ đề bài:...'.
Trả lời nhanh từng cụm câu hỏi, gõ 'được' khi bản đề bài đã rõ ràng và cầm tài liệu đó đi lên kế hoạch.
Câu hỏi thường gặp
Skill này có lên luôn kế hoạch thực thi chi tiết không?
Không bạn nhé. Skill này chỉ tập trung làm rõ đề bài và mô tả đúng vấn đề, cố ý chưa đưa ra lời giải hay lập kế hoạch. Khi có bản đề bài 6 mục đủ rõ rồi, bạn có thể tự làm hoặc đưa đề bài đó cho AI lên kế hoạch tiếp.
Nếu gặp câu hỏi mà mình chưa biết trả lời thì sao?
Bạn cứ nói thẳng 'chưa biết'. AI sẽ ghi nhận điều đó thành giả định hoặc điểm cần kiểm tra lại sau. Chất lượng bản đề bài phụ thuộc trực tiếp vào câu trả lời của bạn.
Skill có dùng để nghĩ ra danh sách ý tưởng mới hay đặt tên không?
Không, skill không làm việc đó. Nhiệm vụ của skill là biến một bài toán còn mơ hồ thành đề bài rõ ràng, không dùng để liệt kê ý tưởng tản mạn.
Nếu AI trong ứng dụng của mình không hỗ trợ cài file zip thì làm thế nào?
Bạn chỉ cần gửi kèm file SKILL.md và assets/brief-template.md vào khung chat rồi nhắn 'Làm theo SKILL.md'. AI sẽ đọc hướng dẫn và kích hoạt quy trình làm việc ngay.
Sau này có bản cập nhật mới thì cập nhật ra sao?
Bạn chỉ cần tải file zip mới về và nhắn AI cài lại, AI sẽ hỏi bạn trước khi thay thế bản cũ. Khi cần hỗ trợ, bạn cứ gửi thư về contact@kesflow.vn để bên mình đồng hành.
Quy định sử dụng và chỉnh sửa skill này như thế nào?
Bạn được dùng và sửa skill trong công việc, kinh doanh của chính mình. Được chia sẻ nguyên bản cho mục đích phi thương mại, ghi rõ nguồn; không bán lại, không phát hành bản đã sửa.
Mài rìu thật kỹ trước khi chặt cây cùng nhân sự AI
Giá 100.000đ. Tải file zip về, đưa cho AI của bạn và nhắn một câu là AI tự cài; mở cuộc trò chuyện mới là dùng được.
100.000đ
Skill dùng cho công việc, kinh doanh của chính bạn, không bán lại. Cần giúp thì gửi thư về contact@kesflow.vn.