Nhờ AI vẽ sơ đồ hay gặp ba tật: màu font lệch thương hiệu, chữ bé tí trên điện thoại hoặc tràn khung. Nhìn lướt thì ổn, đến khi đăng lên tài liệu hay slide mới thấy lỗi.
Để AI vẽ sơ đồ có trật tự và tự soi lỗi trước khi giao
01
39 kiểu sơ đồ, báo trước khi bắt tay vẽ
AI tự chọn kiểu phù hợp từ quy trình, timeline đến sơ đồ tổ chức, rồi báo trước khổ hiển thị cùng những chỗ định lược bớt. Nếu nội dung chỉ cần cái bảng hay vài gạch đầu dòng, AI sẽ nói thẳng chứ không cố vẽ.
02
Tự chụp ảnh kiểm tra lỗi hiển thị đa màn hình
Trước khi giao, AI chạy bước kiểm tự động và chụp ảnh sơ đồ ở nhiều bề rộng màn hình để bắt chữ quá nhỏ, chữ đè nhau, tràn khung, sai font, sai màu. AI nào không xem được ảnh thì sẽ báo để bạn tự mở.
03
Một bộ nhận diện, dùng cho mọi sơ đồ về sau
Lần đầu, AI dựng bộ nhận diện (brand profile) từ website, thư mục thiết kế hoặc mã màu và font bạn đưa; chỉ lưu trên máy bạn khi bạn đồng ý. Chưa có thì skill dùng bộ màu mặc định: nền xám nhạt, chữ xanh than, điểm nhấn cam.
04
Vẽ lại file draw.io và Mermaid cho gọn
Chuyển file draw.io hoặc Mermaid (flowchart, sequence, state, ER) thành sơ đồ gọn, đẹp. Bạn nhận file .html chứa sơ đồ dạng hình vector (SVG), cần thì xuất thêm .png hoặc .svg để chèn slide, tài liệu.
Rõ ràng trong công việc, gọn gàng trong đời sống
Chủ cửa hàng cần làm quy trình xử lý đơn hàng để đào tạo nhân sự mới.
Trước
Quy trình viết bằng lời dài dòng hoặc vẽ tay lệch màu, nhân sự mới đọc lướt qua rồi làm sai.
Sau
Có ngay sơ đồ swimlane chia theo bộ phận, xuất file PNG chèn thẳng vào tài liệu hướng dẫn.
Người có sẵn file quy-trinh.drawio cũ vẽ vội, bố cục lộn xộn.
Trước
Sơ đồ rối rắm, ngại đưa vào báo cáo vì trông thiếu chỉn chu.
Sau
AI chuyển thành sơ đồ gọn gàng, chuẩn màu nhận diện và xuất kèm ảnh PNG sắc nét.
Người làm nội dung hoặc giảng viên chuẩn bị bài học, slide, bài đăng.
Trước
Nhờ AI vẽ sơ đồ thì chữ bé li ti, người học xem trên điện thoại phải căng mắt phóng to.
Sau
Sơ đồ được tính cỡ chữ vừa vặn theo chỗ hiển thị, xem trên điện thoại hay máy tính đều đọc rõ.
Trưởng nhóm cần phân bổ nhân sự và theo dõi tiến độ dự án.
Trước
Giao việc qua tin nhắn dễ sót, tự vẽ gantt hay sơ đồ tổ chức bằng tay thì tốn công mà chữ vẫn lệch, tràn.
Sau
AI dựng sơ đồ tổ chức, swimlane hoặc timeline theo đúng màu của nhóm; ai làm việc gì, mốc nào nằm ở đâu đều có trên một hình.
Cá nhân lên kế hoạch chuyển nhà, làm đám cưới hoặc chuẩn bị chuyến đi gia đình.
Trước
Ghi chú lộn xộn trong sổ tay, người nhà không nắm được các mốc thời gian và nhiệm vụ của từng người.
Sau
Một timeline hoặc sơ đồ phân công gọn gàng để gửi cả nhà; vài chục con số chi tiêu cũng vẽ được thành biểu đồ nhỏ.
Lưu đồ xử lý đơn hàng, vẽ theo khuôn của skill (bộ màu mặc định)Một lượt làm việc với AI cho lưu đồ ở trên
Bạn: Vẽ giúp mình sơ đồ quy trình xử lý đơn hàng, để chèn vào tài liệu hướng dẫn nhân viên.
AI: Mình hỏi 3 điểm trước nhé:
1. Sơ đồ cần thể hiện những bước nào, chỗ nào rẽ nhánh?
2. Sơ đồ sẽ hiện ở đâu: tài liệu in, slide hay màn hình điện thoại?
3. Dùng màu thương hiệu của bên bạn hay bộ màu mặc định?
Bạn: Từ lúc khách đặt tới lúc hoàn tất, rẽ nhánh khi hết hàng và khi khách không nhận. Nhân viên hay xem trên điện thoại. Dùng bộ mặc định.
AI: Đề xuất: lưu đồ dọc (flowchart), khổ dọc vừa màn hình điện thoại; gộp bước in phiếu vào bước đóng gói cho gọn. Bạn đồng ý thì mình vẽ.
[Sau khi bạn đồng ý]
AI: Đã xuất quy-trinh-don-hang.html và .png.
Kết quả kiểm:
- Bề rộng 390px: chữ nhỏ nhất 12,3px (sàn 12px)
- Bề rộng 720px và 1440px: 14,4px
- Không chữ đè, không tràn khung
- Đã xem ảnh chụp ở cả 3 bề rộng. Bố cục có dễ hiểu không thì bạn xem lại giúp mình.
Cách dùng
Đặt file zip vào thư mục làm việc cùng AI, nhắn: 'Cài skill trong file này theo hướng dẫn INSTALL.md bên trong.'
Mở cuộc trò chuyện mới, mô tả sơ đồ cần vẽ và nơi bạn định đăng (web, slide, tài liệu hay điện thoại).
Duyệt phương án sơ đồ AI đề xuất, nhận file và mở mắt kiểm tra lại bố cục.
Câu hỏi thường gặp
Skill này có dùng được trên ứng dụng chat web hay app điện thoại không?
Cần loại AI chạy được lệnh trên máy tính của bạn. App chat không chạy được lệnh thì skill dừng ngay ở bước kiểm tra đầu và báo cho bạn; app chạy được trong môi trường riêng của nó thì vẫn vẽ, nhưng bạn phải tải file về và thường không có bước chụp ảnh kiểm tra.
Máy tính của mình cần cài đặt những công cụ gì?
Bạn cần có Python 3.10 trở lên. Để chụp ảnh kiểm tra và xuất file PNG, máy cần thêm Node.js 18+ và Chromium; nếu thiếu, AI vẫn vẽ ra sơ đồ nhưng sẽ ghi rõ là chưa kiểm bằng ảnh.
Skill có vẽ tranh minh hoạ hoặc làm dashboard từ bảng tính lớn không?
Không. Skill không vẽ tranh minh hoạ, không làm dashboard, biểu đồ tương tác hay biểu đồ tính từ cả một bảng tính lớn. Biểu đồ nhỏ (cột, đường, phân tán, vài chục con số bạn đưa) thì vẽ được.
Skill hỗ trợ chuyển đổi những định dạng sơ đồ Mermaid nào?
Bốn loại: flowchart, sequence, state (dạng stateDiagram-v2) và ER. Loại khác như gantt, class, pie thì AI sẽ báo không chuyển được.
AI kiểm tra tự động rồi thì mình có cần xem lại nữa không?
Vẫn cần bạn xem lại bằng mắt. AI bắt được lỗi kỹ thuật như chữ đè, tràn ô hay sai màu; còn sơ đồ có thực sự dễ hiểu và hợp ngữ cảnh hay không vẫn cần mắt người đánh giá.
Mình có thể xem trước các mẫu sơ đồ của skill không?
Được. Nhắn AI "mở trang xem mẫu của skill vẽ sơ đồ": trang có 54 mẫu (39 kiểu cộng các biến thể), giao diện tiếng Anh, tô bằng bộ màu mặc định, cần mạng để tải font.
Bổ sung skill vẽ sơ đồ cho đồng đội AI của bạn
Giá 100.000đ. Tải file zip về, đặt vào thư mục bạn làm việc cùng AI và nhắn một câu là AI tự cài; thiếu công cụ gì AI báo và chỉ cài khi bạn đồng ý.
100.000đ
Cần AI chạy được lệnh trên máy tính của bạn. Cần giúp thì gửi thư về contact@kesflow.vn.